簡易発注方式とは購買費用をなるべくかけずに簡便な在庫管理を行う方式です。そのものずばり簡単な発注方式です。

この方式は取扱金額が少なかったり量が少なかったりする、いわゆるあまり重要でない品目に対して適用される方式です。（ＡＢＣ分析で重要でないＣランクとされた品目に適用されます。）

例えば、工場のネジを考えてみたいと思います。このネジは共通で使えるネジで、100個で1円のネジだとします。

このネジは、製品を作る際に、なくてはならない部品であることは確かです。（締まるべきところのネジの締まっていない製品なんか欲しくないですよね。）

でも、一つ一つ管理していたら、管理する手間が非常にかかってしまいます。

例えば定期発注方式でしっかり管理する事によって最小限の在庫水準で管理できるようになったとしても、手間の割には金銭的にはあまりインパクトがありません。

また、定量発注方式を用いてもいいのですが、こちらも管理の手間がかかります。

そこで、例えばダブルビン方式（複棚法）などの本当に簡便な管理を行う事を考えるのです。但し、どうしても在庫の数量は多くなってしまいます。

このまんがでは食品を卸している社長が、調味料を持ってきました。調味料はなくなると料理が提供できなくなってしまいまうため、とても重要なものです。しかし、4コマ目で言っているように、しっかり管理しても手間がかかってしまいます。

そこで、調味料の残量を一目でわかるようにしているというわけです。 このように、管理に手間をかけずに行う方式を簡易発注方式と言います。この方式ならば、無くなってしまう心配も少なくなりますし、管理に手間もかからないので、在庫量が多少増えても問題ないようなモノにはぴったりの管理方法であるという事ができますね。